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Privacy policyプライバシーポリシー

記念撮影及び映像サービス業を営む当社は、業務上当社が取扱うすべての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法令や国が定める指針等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等に常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社をあげて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、個人情報の取扱規程を定め、当社従業者(一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、維持・改善してまいります。
  2. 当社は、個人情報の入手に当たり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を取るか、当社インターネットホームページ等に必要事項を告知します。
  3. 当社は業務上の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、その為に必要な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、「セキュリティ管理計画」(セキュリティポリシー)を立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じ、是正に努めます。
  5. 当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して適切に応じます。
  6. 当社は、入手する個人情報の取扱いに関して、法令や国が定める指針その他の規範を遵守します。
  7. 当社は、定期的に監査を行い、個人情報の保護に関する個人情報マネジメントシステムの見直し、継続的改善に努めます。
  8. 当社は、本個人情報保護方針を文書化し、従業員及び一般の人が入手可能となるよう、当社インターネットホームページ等に記載いたします。

制定日:2005年1月29日
最新改定日:2016年04月28日
株式会社 スタジオアイ
代表取締役社長 相川 真太郎

  1. お客様にご記入いただきました「個人情報」は、各店舗における顧客管理ソフトに登録し、外部からのアクセスを完全にシャットアウトする安全なネットワークにて適切に管理させていただきます。
  2. ご登録させていただいた「個人情報」は、お客様と写真との照合、商品仕上がりのお知らせ、サービスのご案内、商品発送等に使用させていただきます。
  3. ポストカード制作、アルバム制作、配送においては当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める専門業者に預託する場合があります。
  4. 焼増し等のニーズにも迅速に対応出来るよう、お客様のご希望が無い限り「個人情報」を大切に保管させていただき、条文3を除く外部への提供は一切致しません。
  5. お子様の健やかな成長に合わせた記念日、また四季折々に訪れるイベント等にはお得な情報を提供させていただく場合がございますが、ご不要なお客様は予めお申し付け下さいませ。
  6. お客様情報に誤りがあった場合、訂正又は削除のご要望を承ります。
  7. また、情報開示のご要望もお受けいたします。店頭又はお電話にてお申し付け下さいませ。ご本人様確認をさせていただいた後に対応させていただきます。

当社の個人情報に関する相談窓口
〒737-0056 広島県呉市朝日町14-7
株式会社スタジオアイ
TEL0823-24-0077 FAX0823-24-0078
個人情報保護管理者 相川 真太郎

スクールアルバム業務に関して学生の情報を受託する場合

  1. スクールアルバムの個人写真ページ及び氏名・住所録ページに掲載する為、業務委託契約締結の学校法人から個人情報(以下学生情報)を収集いたします。
  2. アルバムを製本する際、当社が個人情報保護に関して一定の水準を満たしていると判断した上で機密保持契約を 締結したアルバム制作会社へ学生情報を預託させていただきます。
  3. お預かりした学生情報は本社映像部にて、施設入退管理及び施錠管理の両面から適切に保管させていただき、盗難・紛失・漏洩を予防いたします。
    またアルバム制作会社を除き外部への提供は一切致しません。
  4. 保管期間中、情報開示の要望をお受けいたします。当社映像部アルバム制作担当者までお問合せ下さい。
    学生情報の訂正又は削除に関する要望は、学校のアルバム委員会または担当者との協議の上、ご連絡下さいませ。
  5. 当社での学生情報の保管期間は担当学年の入学から卒業までの在学期間となります。
    その後アルバム委員会または担当者との協議により学生情報の返却・廃棄の決定を取り交わした上で適切に処理いたします。
  6. 大学の場合はアルバム購入が希望者のみとなりますので、学生情報の保管期間を卒業後1年間とさせていただき、保管期間中はアルバム仕上がり時の連絡(購入手続きのご案内)に利用させていただきます。

当社の個人情報に関する相談窓口
株式会社スタジオアイ 個人情報保護管理者
相川 真太郎
広島県呉市朝日町14-7
TEL 0823-24-0077 FAX 0823-24-0078

ホームページ「お問合せ」から情報を収集する場合

  1. 撮影及び当社営業内容に関してのお問合せにお答え出来るよう、ウェブにてメール返信可能な個人情報を収集させていただきます。
  2. ご提供いただいた個人情報は、お問合せに関する返信にのみ利用させていただき、外部への預託、提供は一切致しません。
  3. 撮影予約に関しましては、電話又はホームページの「予約」画面より手続きをお願い致します。
    またその際は、ホームページ上で別に定める「お客様情報の取扱いについて」にご同意の上ご予約下さいませ。
  4. 「お問合せ」に関する個人情報は、各担当店舗のPCへ保管され、自動更新機能付きのウィルス対策ソフトの導入及びパスワード設定による利用担当者制限により、不正アクセス、漏洩などの防止に努めます。またご希望がない限り、1年間個人情報を大切に保管させていただきます。
  5. 保管期間中個人情報の開示、訂正又は削除のご要望をお受けします。直接店舗までお電話下さいませ。ご本人様確認をさせていただいた後に対応させていただきます。

当社の個人情報に関する相談窓口
株式会社スタジオアイ 個人情報保護管理者
相川 真太郎
広島県呉市朝日町14-7
TEL 0823-24-0077 FAX 0823-24-0078

就職ガイダンス等により、採用に関わる情報を収集する場合

  1. 採用活動を行うにあたり試験案内通知・その他採用に関する連絡に必要なため、「企業訪問カード」または同等のエントリーシート等へ必要事項を記入していただきます。
  2. 個人情報の記入は任意ですが、ご記入いただけない場合は通常の採用活動業務が困難となり、試験案内などの連絡が取れなくなる場合があります。
  3. ご記入いただいた個人情報は、本社総務部にて施設入退管理及び施錠管理の両面から適切に保管させていただきます。
  4. 保管期間は1年間とし、その年の採用活動終了後、適切な廃棄処分を行います。
  5. 採用活動中、学生の個人情報は当社担当部署(総務部及び役員)内でのみ利用させていただき、外部への委託・提供は一切致しません。
  6. 保管期間中、情報開示の要望、訂正又は削除の要望をお受けいたします。
    採用担当者へ直接またはお電話でお問合せ下さい。
  7. 弊社入社試験を受験される場合、選考基準に必要なため就業規則に基づき健康診断書・成績証明書・卒業見込証明書・履歴書を提出していただきます。

当社の個人情報に関する相談窓口
株式会社スタジオアイ 個人情報保護管理者
相川 真太郎
広島県呉市朝日町14-7
TEL 0823-24-0077 FAX 0823-24-0078

採用前

  1. 面接試験時または採用手続きに必要な際、書類選考・その他採用に関わる通知の為に履歴書を収集させていただきます。
  2. 収集させていただいた履歴書は、本社総務部において暗証番号による施設入退室管理及び保管ロッカーの施錠管理を施した上で盗難・紛失・漏洩を防止し、外部への提供は一切致しません。
  3. 採用選考上必要となった場合は、採用担当者の他当社役員、機密保持契約締結の経営コンサルタントに履歴書を開示する場合がございます。
  4. 採用された方の履歴書に関しては、正式入社後に当社就業規則に基づいた保管期間及び利用目的等を明示し、同意を得ていただきます。
  5. 不採用となった方の履歴書に関しては採用選考終了後、通知と同時に履歴書を返却させていただきます。
  6. 履歴書の開示、訂正、削除の要望に関しては、正当性を考慮した後にその結果を報告し、対応させていただきます。直接採用担当者にお問い合わせ下さい。
  7. 書類選考時必要となった場合は、履歴書の複写を行うことがございますが、選考終了後に適切な廃棄処分を行います。

当社の個人情報に関する相談窓口
株式会社スタジオアイ 個人情報保護管理者
相川 真太郎
広島県呉市朝日町14-7
TEL 0823-24-0077 FAX 0823-24-0078

  1. 業務遂行上必要不可欠なため当社就業規則第5条に伴い、従事する職員(以下従業員)から必用な個人情報(以下従業員情報)を収集させていただきます。
  2. 当社に登録されている従業員情報(パート・アルバイト含む)は本社3Fの総務部において、紙媒体またはデータファイルに分類し、内部環境・外部環境に応じて適切な安全管理を講じます。
  3. 本社2Fにおいては通常の建物安全点検の他、暗証番号による施設入退室管理、総務部ロッカーの常時施錠管理を施した上で漏洩を防止します。
  4. 給与振込みの際、従業員個人情報を指定金融先へ提供させていただきます。
  5. 福利厚生の一環として会社の団体生命保険に加入する為、従業員個人情報を保険会社へ提供させていただきます。
  6. 業務上必要となった場合は、「個人情報保護規程第6条」のただし書きに基づき、特定の担当者が、その情報を収集する場合があります。
  7. 労働保険、社会保険、その他給与関係においては、機密保持契約締結の社会保険労務士事務所へ従業員情報を委託させていただきます。
  8. 経営コンサルティングの業務委託により、必要となった場合は従業員情報を開示することがあります。
  9. 従業員情報の保存期間は「個人情報保護規程第19条」に基づき、特別な要望がない限りその期間従業員情報を大切に保管させていただきます。
  10. 従業員情報に誤りがあった場合、訂正の要望を承ります。また、情報の開示に関しましては、本社総務部にて直接担当者が対応させていただきます。
  11. 業務上必要となった場合は、当社組織内に限り「個人情報保護規程第6条」の項目以外の情報を開示する場合があります。

当社の個人情報に関する相談窓口
株式会社スタジオアイ 個人情報保護管理者
相川 真太郎
広島県呉市朝日町14-7
TEL 0823-24-0077 FAX 0823-24-0078

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